Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

Als Empfangsmitarbeiter bei Academic Work bist du unser Gesicht nach außen und trägst somit zu einer hohen Kunden- und Bewerberzufriedenheit mit bei. Bewirb dich jetzt!

Über die Position

Für unser Büros in Hamburg und in München jeweils einen Mitarbeiter (m/w/d) Empfang in Teilzeit (20h/Woche). Aufgrund einer Erweiterung des Aufgabenbereiches unseres Office Coordinators suchen wir Unterstützung für die Rezeption. In dieser Rolle liegt dein Fokus auf die Bedienung der Telefonzentrale sowie im administrativen Bereich.

Deine Benefits

  • Monatlichen Coachings mit deinem Manager
  • Flexible Einsatzplanung
  • Mitarbeitervergünstigungen
  • Schwedische Unternehmenskultur

Wenn wir zurück im Büro sind, gibt es auch wieder Montagsfrühstück, Obst & Getränke, Sport & Afterwork-Events und vieles mehr...

Aufgaben

  • Telefonzentrale & Mails: Beantwortung von Anfragen von Kunden und Bewerberfragen
  • Ansprechpartner: Für unseren internen Mitarbeiter sowie für verschiedene Lieferanten (u.a. IT, Alarmanlage, Essen, Blumen etc.)
  • Organisation: Pflege der Office Räumlichkeiten (Lüftung, Sauberkeit etc.) sowie Einrichtung von neuen Arbeitsplätzen
  • Administration: Unterstützung des Office Coordinators u.a. bei Bestellungen, Inventuren und Asset Management

Wir suchen

Neben verhandlungssicherem Deutsch, sicheres Englisch und einen Führerschein (Klasse B) legen wir Wert auf deine Motivation und Folgendes:

  • Serviceorientierung: Du bist kommunikativ, stellst fragen und gibt alles, um die Erwartungen anderen zu übertreffen.
  • Eigenständige Arbeitsweise & Verantwortungsbewusst: Du holst eigenständig benötigte Informationen ein und planst deine Arbeit, um Deadlines einzuhalten.
  • Flexibilität: Du hast eine lösungsorientierte Hands-on Mentalität und kannst deine Arbeitsweise an den umständen anpassen.
  • Stabilität: Du kannst bei hohem Workload einen kühlen Kopf bewahren und verliest dabei deine Prioritäten nicht aus dem Auge

Mehr über uns

Wir sind spezialisiert auf die Vermittlung von Young Professionals und bieten Karrieremöglichkeiten für Studenten, Akademiker und Quereinsteiger. Academic Work zeichnet eine schwedische Unternehmenskultur aus. Was bedeutet das? Wir duzen uns auf allen Ebenen, arbeiten auf Augenhöhe und sprechen offen über Feedback und Ideen. Wir sind ergebnisorientiert und glauben daran, dass wenn wir dir als Mitarbeiter Freiheit schenken, du effizienter arbeiten kannst. Somit kannst du dein Privatleben mit der Arbeit vereinbaren. Damit dies funktioniert, setzen wir eine hohe Eigenverantwortung und gute Kommunikation unserer Mitarbeiter voraus. Unsere Unternehmenswerte sind nicht nur schöne Worte auf einem staubigen Dokument, sondern werden täglich von unseren Mitarbeitern gelebt. Überzeuge dich selbst:

Weitere Informationen

Interesse geweckt? Alles, was wir von dir benötigen ist dein Lebenslauf und deine Kontaktdaten. Damit bist du in den Rekrutierungsprozess aufgenommen und wir melden uns innerhalb von 3 Tagen bei dir zurück.

Bitte beachte: Für deine Bewerbung wirst du von der Homepage auf unsere interne Karriereseite weitergeleitet.

Unser Bewerbungsprozess: Telefoninterview, Eignungstest und 2 kompetenzbasierte Interviews. Safety first - aufgrund der derzeitigen Situation wird der Prozess weitestgehend digital abgebildet.

Kontaktperson: Mandy Pflaumbaum, 040 5543665 60 / 0173 602 17 18

Antworten gewöhnlich innerhalb drei Tagen

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Academic Work Germany GmbH Munich

Seidlstraße 8
80335 München Wegbeschreibung receptionmunich@academicwork.de +49 (0)89 693 341 000 Seite anzeigen

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