HR Assistant (m/w/d)

Als HR Assistant (m/w/d) übernimmst du vom Tag 1 Verantwortung. Du unterstützt unseren Recruitern in der Mitarbeiterbetreuung und sorgst für eine hohe Mitarbeiterzufriedenheit. Bewirb dich jetzt!

 

Über die Position

Wir suchen zum Juni einen HR Assistant (m/w/d) für unser Office in München City. Du übernimmst eine administrative Rolle und unterstützt unseren Recruitern in der Betreuung von unseren externen Mitarbeitern mit Fokus auf Vertragsmanagement und vorbereitender Lohnbuchhaltung.

Deine Benefits

  • Strukturiertes Onboarding mit Work Shadowing, Workshops und E-Learnings
  • Flexibles Arbeitszeitmodell mit Option auf Remote-Arbeit
  • Persönliches Coaching und monatliche Feedbackgespräche
  • Mitarbeitervergünstigungen
  • Schwedische Unternehmenskultur und hohe Transparenz
  • Fixgehalt mit Entwicklungsperspektive (ca. 30K€ im ersten Jahr )

Zudem bieten wir dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 (+2) Tage Urlaub, BAV, ein iPhone (auch zur privaten Nutzung) und vieles mehr.

Aufgaben

Als HR Assistant bist du fester Bestandteil unseres Teams und sorgst für eine hohe Zufriedenheit unserer externen Mitarbeiter durch:

  • Allgemeine administrative Unterstützung in der Mitarbeiterbetreuung vom Ein- bis zum Austritt
  • Überprüfung der Zeiterfassung unserer externen Mitarbeiter sowie die Verwaltung von Vertragslaufzeiten und -verlängerungen
  • Ansprechpartner für externe Mitarbeiter hinsichtlich aller administrativen Belange (z.B. Urlaub, Krankheit oder Gehaltsabrechnungen)
  • Erstellen von Arbeitsverträgen & Zeugnissen sowie die Pflege von Personaldaten gemäß der DSGVO

Wir suchen

Neben verhandlungssicheren Deutsch- und guten Englischkenntnissen sowie einen sicheren Umgang mit MS Office (insb. Excel), legen wir Wert auf folgende Kompetenzen:

  • Serviceorientierung: Du bist kommunikationsstark, gehst auf die Bedürfnisse unserer externen Mitarbeiter ein und bildest dich eigenständig weiter
  • Strukturierte Arbeitsweise: Du planst, organisierst und priorisierst deine eigene Arbeit eigenständig und effektiv
  • Sorgfalt: Du achtest bei der Arbeit auf Details und ergreifst entsprechende Maßnahmen, um Deadlines einzuhalten
  • Flexibilität: Du bist lösungsorientiert, kannst deine Arbeitsweise schnell anpassen und situationsbedingt handeln

Mehr über uns

Wir sind spezialisiert auf die Vermittlung von Young Professionals und bieten Karrieremöglichkeiten für Studenten, Akademiker und Quereinsteiger. Academic Work zeichnet eine schwedische Unternehmenskultur aus. Was bedeutet das? Wir duzen uns auf allen Ebenen, arbeiten auf Augenhöhe und sprechen offen über Feedback und Ideen. Wir sind ergebnisorientiert und glauben daran, dass wenn wir dir als Mitarbeiter Freiheit schenken, du effizienter arbeiten kannst. Somit kannst du dein Privatleben mit der Arbeit vereinbaren. Damit dies funktioniert, setzen wir eine hohe Eigenverantwortung und gute Kommunikation unserer Mitarbeiter voraus. Unsere Unternehmenswerte sind nicht nur schöne Worte auf einem staubigen Dokument, sondern werden täglich von unseren Mitarbeitern gelebt. Überzeuge dich selbst:

Weitere Informationen

Interesse geweckt? Alles, was wir von dir benötigen sind deine Kontaktdaten. Damit bist du in den Rekrutierungsprozess aufgenommen und wir melden uns innerhalb von 3 Tagen bei dir zurück.

Bitte beachte: Für deine Bewerbung wirst du von der Homepage auf unsere interne Karriereseite weitergeleitet.

Unser Bewerbungsprozess: Telefoninterview, Eignungstest und 2 kompetenzbasierte Interviews. Safety first - aufgrund der derzeitigen Situation wird der Prozess weitestgehend digital abgebildet.

Kontaktperson: Christina Spångberg, 040 5543665 68 / 0173 659 60 28

 

Antworten gewöhnlich innerhalb drei Tagen

Gerne können Sie die offene Position mit Ihrem Netzwerk teilen!

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Academic Work Germany GmbH Munich

Seidlstraße 8
80335 München Wegbeschreibung receptionmunich@academicwork.de +49 (0)89 693 341 000 Seite anzeigen

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